TEKST UPITA:
Poštovani,

Molim Vas informaciju, da li je potrebno digitalno izrađene i ovjerene geodetske elaborate čuvati u arhivi ureda i u analognom obliku?

Molim Vas i informaciju, koliko dugo smo dužni čuvati radne košuljice/ materijale koje smo koristili za izradu elaborata i ovjerene geodetske elaborate (analogne)?

ODGOVOR ODBORA ZA ETIKU, STRUČNA PITANJA I PROPISE
Poštovani,

Vezano za Vaš upit, obzirom da Hrvatska Komora ovlaštenih inženjera geodezije nije nadležna za davanje tumačenja Zakona i podzakonskih akata, spremni smo Vam dati slijedeće neobvezujuće mišljenje.

Ovaj Odbor ukazuje da Zakonom o obavljanju geodetske djelatnosti (NN 25/2018), Zakonom o državnoj izmjeri I katastru nekretnina (NN 112/2018) kao ni pripadnim podzakonskim aktima nije propisana obaveza čuvanja ovjerenih geodetskih elaborata – bilo digitalnih ili analognih, kao ni ostalih materijala potrebnih za izradu geodetskih elaborata. Samim time, navedenim propisima nije propisan ni rok čuvanja istih. Pravilnikom o načinu čuvanja dokumentacije i podataka reguliran je način čuvanja dokumentacije i podataka Državne izmjere, katastra nekretnina, registra zgrada, katastra infrastrukture, registra prostornih podataka i registra geografskih imena, međutim isti se odnosi na čuvanja podataka od strane Državne geodetske uprave, a ne fizičkih ili pravnih osoba koje imaju suglasnost za obavljanje stručnih geodetskih poslova.

Također, ovaj Odbor ističe da čuvanje poslovne dokumentacije također nije regulirano nekim Zakonskim aktom, uz izuzetak knjigovodstvene dokumentacije koja se mora čuvati sukladno odredbama Zakona o računovodstvu.

Ovaj Odbor bi međutim posebno istaknuo da je njegova preporuka da, obzirom na navedeno u članku 88. Zakona o obavljanju geodetske djelatnosti po pitanju stegovne odgovornosti odnosno zastare stegovnog postupanja, a koja je po pitanju trenutno važećeg Zakona za teže povrede dužnosti i ugleda propisana na četiri godine od dana počinjene povrede preporuča da se predmeti u vlastitoj arhivi, bilo analognoj ili digitalnoj čuvaju barem do proteka navedenog roka.